【英語メール】書式／スタイル

英文Eメールの書式

レイアウトサンプル 件名：○○○○○ 冒頭礼辞 本文○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○． ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○． ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○． ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○． 結辞 名前

英文Eメールの構成要素：

件名
例：Your computer
※英文Eメールでは件名に入れる事で 「～について」の意味があるため about などは付ける必要はないとされています。

冒頭礼辞

例：
Dear Sir/Madam:
Dr. Abe,
Mr. Tanaka:
Ms. Smith,
Lisa,
※ビジネスレターの形式にならい Dear を付ける事もありますが、英文Eメールでは何も付けないこともあるようです。また、名前の後にはコロン : 　かカンマ , を付けます。
※相手の名前がが分からない時 Dear Sir, などとしますが、現在は男女の両方を示す意味で Madam も加えるのが一般的です。
※女性の敬称 Ms. は既婚未婚に関わらずよく使われています。中にはMrs. や Miss を付けられるのを嫌う女性もいるので、ビジネスではMsを使っておくほうが良いです。
※博士号を持っている人に対しては男女を問わず Dr. を付けるのが普通です。
※コロン :　と　セミコロン ; 　は別の物です。冒頭例示につけるのはコロン :　またはカンマ , 　なので注意してください。
※敬称.は苗字に付け使います。ファーストネームを使う時は何もつけません。ビジネスでもファーストネームだけで呼び合うこともあります。親しい雰囲気のほうが仕事の話しもうまく行くのかもしれません。

結辞／結びの言葉:

例：
Regards, （カジュアル）
Sincerely, （少しフォーマル）
Respectfully, （フォーマル）
※カンマ , を付ける点に注意してください。
Regards, はカジュアルとされていますが、ビジネス上での英文Eメールで最も多く使われている結辞です。あまりかたい結辞は英文Eメールでは使わないようにと指摘している本もあります。また、省略されている事もあります。

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アルスネット
英文メール-定型文
英語での日付の書き方